UVOD
Alfresco je najbolji open source sustav za upravljanje dokumentacijom te omogućava integraciju svih metoda i alata potrebnih za prikupljanje, upravljanje, pohranu i isporuku sadržaja dokumenata povezanih u organizacijski proces.
Prednosti korištenja Alfresco sustava:
- Smanjenje količine utrošenog papira
- Rješavanje problema gubljenja dokumentacije
- Brži dostup do informacija
- Elektronički pristup informacijama koje su ranije bile smještene u obliku papira, mikrofilmova itd
- Poboljšanje kontrole nad dokumentima i poslovnim procesima
- Kontrola prava pristupa i prava na izmjene sadržaja
Niski troškovi — Omogućava minimalnu početnu investiciju sa mogućnošću tehničke podrške i nadgradnje u budućim fazama primjene.
Jednostavnost — Omogućava jednostavnu implementaciju i trenutačno postizanje poslovnih ciljeva te ostvarenje povećanja efikasnosti u poslovnim procesima.
Mogućnost izbora — Smanjenje ukupnih troškova implementacije jer nije potrebna najnovija oprema, angažiranje velikog broja konzultanata i tehničke podrške zbog open source strategije.
Seminar je namijenjen voditeljima projekata i članovima projektnih timova, njihovim nadređenim i rukovodećim strukturama koji upravljanju projektima sa strateške razine, klijentima i svim zainteresiranim strankama.
CILJ
Cilj seminara je naučiti instalirati i administrirati otvoreni sustav za upravljanje dokumentima – Alfresco. Upravljanje dokumentima i workflowom. Održavanje, proširivanje i prilagodba Alfresca.
Namjena: Seminar je namijenjen administratorima sustava u tvtkama i institucijama koje imaju potrebe organiziranog upravljanja velikim brojem dokumenata, voditeljima informatičkih odjela, te svima kojima treba napredan i kvalitetan sustav za upravljanjem dokumenata.
Način realizacije: Predavanja, interaktivne vježbe na računalu i konstruktivna rasprava.
TRAJANJE SEMINARA
Početak seminara je (prijave u tijeku...) od 9:00 do 17:00 (s pauzama od 15min na svakih 45min predavanja)
LOKACIJA održavanja seminara: Martićeva 67, Zagreb (poslovna zgrada Kvatrić)
CIJENA: 750,00Kn (Nismo u sustavu PDV-a prema članu 22. zakona o PDV-u.)
Nastavni materijal:
- Skripta Alfresco ECM i video prezentacija na CDROM-u.
Predznanje:
-Osnove PC računala i MS Windows
- Nije potrebno nikakvo predznanje iz područja ECM sustava.
SADRŽAJ SEMINARA
1) - Uvod u Alfresco
2) - Alfresco kao Document Management sustav
3) - Instalacija Alfresca u poslovnom okruženju
4) - Podešavanje Alfresca za optimalni i što jednostavniji rad korisnika
5) - Upravljanje korisnicima i dozvolama
6) - Rad sa Alfrescom putem razlièitih suèelja: (Web, WebDAV, FTP,..,)
7) - Implementacija i upravljanje poslovnim pravilima
Karakteristike sustava:
* visoka prilagodljivost
* web bazirano rješenje
* fleksibilna produkcija (cloud, Linux, Windows)
